Cargo z Chin – jak skutecznie zorganizować transport i cieszyć się bezpieczną dostawą?

Każdego dnia do Polski sprowadza się miliony produktów z Chin. Aby jednak taki proces mógł przebiegać w sprawny i bezpieczny sposób, konieczne jest przestrzeganie kilku zasad. Jak zorganizować transport towarów z Chin do Polski? Odpowiadamy!

Formalności związane z transportem cargo z Chin

Aby możliwe było legalne przetransportowanie cargo z Chin, konieczne jest dopełnienie wielu formalności. Ważne jest skompletowanie pełnego pakietu dokumentów. Wśród nich warto wyróżnić:

• fakturę handlową,
• dokument SAD,
• specyfikację towaru,
• konosament morski lub list przewozowy.

Niektóre towary wymagają też zdobycia specjalnych pozwoleń lub certyfikatów. Lista niezbędnych dokumentów w dużej mierze zależy też od wybranego środka transportu – największą popularnością cieszą się przewóz morski i lotniczy.

Brak wymaganych dokumentów sprawi, że towar nie będzie mógł zostać wysłany aż do momentu skompletowania pełnego zestawu formularzy. Z tego powodu wielu importerów korzysta z usług profesjonalnych pośredników. Takie osoby zbierają całą dokumentację odpowiednią do danego typu towaru. Dołączają ją do przesyłki i uczestniczą w kontroli ładunku przed wysyłką.

Pośrednik w transporcie z Chin

Wiele firm nie może sobie pozwolić na zatrudnienie własnych przedstawicieli w Chinach. Wówczas dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług zewnętrznego eksperta, który zajmie się koordynacją transportu z drugiego końca świata. Taka osoba jest odpowiedzialna za dopięcie wszystkich kwestii związanych z przewozem. Zajmuje się kompletowaniem dokumentów, zdobywaniem pozwoleń, zabezpieczaniem paczek i kontrolą procesu wysyłki.

Największe zalety korzystania z usług pośrednika w transporcie z Chin to:

• doświadczenie i wiedza eksperta, które pozwalają na wyeliminowanie najczęściej popełnianych błędów,
• wsparcie na każdym etapie procesu – od złożenia zamówienia aż po zapakowanie towaru na środek transportu wybrany przez klienta,
• możliwość skorzystania z pomocy osoby obecnej na miejscu, która jest w stanie skontrolować jakość towaru i stopień jego zabezpieczenia przed wysyłką,
• stały kontakt z osobą, która jest obecna na miejscu i może szybko reagować na ewentualne nieprawidłowości,
• możliwość negocjacji cen z lokalnymi dostawcami produktów,
• wsparcie osoby, która orientuje się w realiach handlu w Chinach i wie, jak rozmawiać z lokalnymi przedsiębiorcami.

Skorzystanie z pomocy specjalistów pozwala znacznie lepiej zorganizować transport towarów z Chin, a co najważniejsze – zadbać o jego bezpieczeństwo. Taka współpraca pozwala na upewnienie się, że towar ładowany na statek lub do samolotu jest zgodny z zamówieniem i cechuje się ustaloną jakością. Pośrednicy często oferują też usługę zabezpieczenia ładunku. Importer może zdecydować, w jaki sposób ma być zapakowany towar, co chroni go przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Ma to ogromne znaczenie przede wszystkim w przypadku przewozu drogą morską, który może być niebezpieczny dla elementów podatnych na korozję.